Política de Privacidad – CONTRAX (Facturas_n8n_v2)
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de datos es CONTRAX, titular de la aplicación/automatización “Facturas_n8n_v2”.
Correo de contacto: contrax.info@gmail.com
2. Datos que se recopilan
La aplicación puede procesar, según el uso:
Mensajes y metadatos asociados (fecha/hora, identificadores técnicos).
Archivos enviados por el usuario (imágenes/PDF de facturas/boletas).
Datos contenidos en los documentos (RUC emisor/receptor, razón social, montos, fechas y otros campos del comprobante).
3. Finalidad del tratamiento
Los datos se usan únicamente para:
Recibir mensajes/archivos vía WhatsApp y procesarlos mediante flujos automatizados.
Extraer información de comprobantes para registro y organización.
Detectar duplicados y clasificar documentos legibles/no legibles.
Generar salidas operativas (por ejemplo, registros en hojas de cálculo o almacenamiento, según configuración del flujo).
4. Base legal
El tratamiento se basa en el consentimiento del usuario y/o la necesidad de prestar el servicio solicitado.
5. Almacenamiento y conservación
Los datos se conservan el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas o por requerimientos operativos del servicio. Pueden almacenarse en servicios utilizados por el flujo (p. ej., hosting del servidor, Google Drive/Sheets u otros), según configuración del responsable.
6. Compartición de datos
No se venden datos. Los datos pueden ser tratados por proveedores necesarios para operar el servicio (p. ej., Meta/WhatsApp, hosting, servicios de almacenamiento), únicamente para habilitar su funcionamiento.
7. Seguridad
Se aplican medidas razonables de seguridad (controles de acceso, credenciales, configuraciones seguras y buenas prácticas operativas).
8. Derechos del usuario
El usuario puede solicitar acceso, rectificación o eliminación de sus datos escribiendo a: contrax.info@gmail.com
9. Eliminación de datos
Para solicitar la eliminación, enviar un correo con el asunto: “Eliminación de datos – Facturas_n8n_v2” e indicar la información necesaria para ubicar el caso (por ejemplo, número asociado y fecha aproximada).
10. Cambios
Esta política puede actualizarse para reflejar cambios técnicos u operativos.